MS-Teams-Konferenz – Kurzanleitung

Liebe Eltern,

für den digitalen Informationsabend nutzen wir das von Microsoft entwickelte Konferenz-Tool „Teams“. Sind Sie bereits Nutzer:In von Microsoft 365-Suite mit Microsoft Office, so ist dieses Tool darin verfügbar.

 

Der Zugang zu einer Teams-Konferenz unterscheidet sich abhängig von dem Gerät Ihrer Wahl.

Laptop oder PC

Die Teilnahme als Gast ist ohne Programm-Installation über folgende Web-Browser möglich:

  • Microsoft Edge
  • Google Chrome
  • Safari
  • Achtung: Mozilla Firefox und Internet Explorer unterstützen dieses Programm nicht!

So gehen Sie vor: Wählen Sie in Ihrer Besprechungseinladung An Microsoft Teams Besprechung teilnehmen aus und folgen Sie diesen Schritten:

Bitte geben Sie Ihren Namen ein.

Sie befinden sich im Warteraum, bis die digitale Veranstaltungbeginnt. In dieser Ansicht sehen Sie bereits die Auswahl möglicher Funktionen (v. l. n. r.):

– Start einer Unterhaltung (für alle sichtbar)

– Klicken Sie auf die Hand, wenn Sie sich melden möchten

– (De-)Aktivieren Sie Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon

Hinweise: Während der Konferenz wird es in regelmäßigen Abständen Gelegenheiten für Fragen geben. Bitte warten Sie diese Gelegenheiten ab. Achten Sie bitte darauf, dass Ihr Mikrofon während des Vortrags ausgeschaltet ist und Sie dieses nur bei Fragen einschalten.

Wir empfehlen Ihnen, sich 15 Minuten vor Veranstaltungsbeginn in die Konferenz einzufinden, um sich mit der Ansicht vertraut zu machen.

Hinweis zum Datenschutz: Mit der Nutzung von Microsoft Teams akzeptieren Sie die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Tablet oder Smartphone

Hierbei empfiehlt sich die unkomplizierte und kostenfreie Installation der Microsoft Teams App. Eine aufwendige Registrierung und Eingabe von persönlichen Daten ist für den Gast-Zugang nicht erforderlich.

1. Wählen Sie in Ihrer Besprechungseinladung An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen.

2.Wenn Sie die mobile Teams-App noch nicht installiert haben, werden Sie zu Ihrem App-Store weitergeleitet, wo Sie die Applikation herunterladen können.
a) Wenn Sie über ein Android-Gerät verfügen, öffnen Sie die APP direkt auf der App Store-Seite.
b) Wenn Sie über ein IOS-Gerät verfügen, tippen Sie erneut auf den Link Besprechung in der Mail, um die APP zu öffnen.

3. Als nächstes werden zwei Optionen für den Beitritt zur Besprechung angezeigt: Als Gast teilnehmen oder Anmelden und teilnehmen. Wählen Sie Als Gast teilnehmen aus.

4. Teams fragt, ob es in Ordnung ist, Ihr Mikrofon zu verwenden. Damit die anderen Teilnehmer der Besprechung Sie hören können, falls Sie Fragen haben, müssen Sie der Verwendung des Mikrofons vorab zustimmen.

5. Sobald Sie in der Besprechung sind, befinden sich die Steuerelemente im unteren Bereich des Bildschirms:

Sie befinden sich im Warteraum, bis die digitale Veranstaltungbeginnt. In dieser Ansicht sehen Sie bereits die Auswahl möglicher Funktionen (v. l. n. r.):

– Start einer Unterhaltung (für alle sichtbar)

– Klicken Sie auf die Hand, wenn Sie sich melden möchten

– (De-)Aktivieren Sie Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon

Hinweise: Während der Konferenz wird es in regelmäßigen Abständen Gelegenheiten für Fragen geben. Bitte warten Sie diese Gelegenheiten ab. Achten Sie bitte darauf, dass Ihr Mikrofon während des Vortrags ausgeschaltet ist und Sie dieses nur bei Fragen einschalten.

Wir empfehlen Ihnen, sich 15 Minuten vor Veranstaltungsbeginn in die Konferenz einzufinden, um sich mit der Ansicht vertraut zu machen.

Hinweis zum Datenschutz: Mit der Nutzung von Microsoft Teams akzeptieren Sie die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Microsoft.